Większość przechowywanych dokumentów biurowych należy do grona materiałów tajnych lub poufnych. Co za tym idzie, przedsiębiorca musi zadbać o szczególnie dobre zabezpieczenia, które wyeliminują ryzyko utraty potrzebnych akt i danych osobowych. Do naszej dyspozycji pozostają solidne szafy metalowe na dokumenty biurowe. Przy ich wyborze musimy zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników, które decydują o zgodności mebli do poufności przechowywanej zawartości.
Jakie dokumenty wymagają specjalnego zabezpieczenia?
W zasadzie wszystkie dokumenty firmowe są poufne lub tajne. Jednym z obowiązków przedsiębiorcy jest zadbanie o wyposażenie biura oraz gabinetu w meble, które będą dostosowane do cennej zawartości. Tutaj z pomocą przychodzą nam solidne szafy metalowe na dokumenty. Każdy mebel posiada przypisany certyfikat, który decyduje o zawartości. To bardzo ważne, ponieważ w razie kontroli, właściwie dobrane meble chronią przedsiębiorcę przed surowymi karami finansowymi. Na co zatem należy zwrócić szczególną uwagę?
Wyposażenie gabinetu – szafy na dokumenty poufne i tajne
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobligowana do zakupu szafy lub sejfu, w którym przechowywane będą najważniejsze informacje na temat funkcjonowania firmy. Także dokumenty związane z kadrami powinny być odpowiednio zabezpieczone zgodnie z wytycznymi RODO. Wyróżniamy cztery certyfikaty, które mówią nam tym, jakie dokumenty można przechowywać w wybranej szafie. Certyfikat A odnosi się do dokumentów poufnych. Certyfikat B oraz S1 oznacza zgodność z dokumentami tajnymi. Najwyższymi standardami bezpieczeństwa odznaczają się natomiast ognioodporne szafy S2 oraz C, w których można przechowywać dokumenty ściśle tajne.
Zgodność mebli z zasadami RODO oraz BHP
Trzeba przyznać, że przedsiębiorca każdego dnia musi stawić czoło wielu wyzwaniom. Sam wybór mebli okazuje się wyjątkowo wymagającym zadaniem. Jeśli chodzi o zgodność z zapisami RODO, szafy metalowe na dokumenty muszą być wyposażone w zamknięcia spełniające normy bezpieczeństwa. Jeśli natomiast chodzi o zasady BHP, ciężkie szafy muszą być wyposażone w specjalne podkładki poziomujące i antypoślizgowe. Z kolei szuflady muszą posiadać odpowiednie prowadnice, które chronią przed utratą stabilności przy wysunięciu kilku szuflad naraz. Na szczęście producenci informują nas o wszelkich zabezpieczeniach, dzięki czemu, łatwiej o optymalny wybór mebli biurowych.
Gdzie kupisz sprawdzone szafy metalowe na dokumenty?
Takich produktów nie otrzymamy oczywiście w standardowych sklepach meblarskich. Możemy natomiast dokonać zakupu w sklepie internetowym. Jeśli chcesz wyposażyć swój gabinet w bezpieczne szafy metalowe na dokumenty, zapoznaj się z bogatym asortymentem takich mebli dostępnych w sklepie https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-na-dokumenty/szafy-na-dokumenty-niejawne-klasa-a/. Warto zaznaczyć, że meble mogą zostać pomalowane zgodnie z życzeniem klienta. Dzięki temu, łatwiej dopasujesz metalowe meble do wystroju gabinetu oraz biura.
